Главная страницаРаботаВакансииТребуется

Вакансия секретарь-делопроизводитель

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Обязанности :

  1. Подготовка и организация работы офиса, рабочего места руководителя, конференц-зала, столовой. Поддержание чистоты и порядка.
  2. . Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
  3. Обеспечение офиса необходимыми материалами(канцтовары, расходные материалы и ТМЦ, необходимых для работы офиса: анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на закупку расходных материалов: анализ предложений, структуры цен, системы скидок, заключение договоров);
  4. Организация встреч, приёмов, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  5. Ведение делопроизводства(оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
  6. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее образование

2. Опытный пользователь ПК, желательно знание программы 1С.8.

Знание основ делопроизводства.

3. Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 6 мес.

4. Пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet и HTML), пользователь офисной техники (мини-АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер).

5. Личные качества: внимательность, высокая работоспособность, ответственность, коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность.

6. Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами. Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

7. Наличие ценностей: саморазвитие, команда, честность, взаимопомощь.

8. Умение работать с большим потоком информации.

9. Быстрая обучаемость, гибкость.

10. Открытое мышление (готовность обучаться и расти профессионально).

Условия:

Работу в крупной развивающейся компании в команде профессионалов и единомышленников.

Мы ищем сотрудника не на один-два месяца. Нам нужен коллега, которому можно доверять и на которого можно положиться, не переживая, что он может завалить работу, входящую в его зону ответственности.

От себя предоставляем:

1. Стабильный доход

2. Комфортные условия труда

3. Дружный и отзывчивый коллектив, с развитой корпоративной культурой

Карта

Похожие объявления в Иркутске

Ads Thumbnails 27654430
Токарь-универсал
Обязанности: Выполнение токарных операций на стандартных станках, токарная обработка и доводка слож
12 октября
Ads Thumbnails 27642865
Ревизор (инвентаризатор)
Обязанности: Посещение точек продаж и офисных помещений; Инвентаризация офисного имущества с исполь
11 октября
Ads Thumbnails 27572776
Домашний мастер (муж на час)
Обязанности: Работа по заявкам. Выполнение работ по мелко-бытовому ремонту. Работа с прайсом. Согла
8 октября
Ads Thumbnails 27466383
Менеджер по продажам
Обязанности: Твоими основными задачами будет: Работа с существующей клиентской базой с целью поддер
4 октября
Ads Thumbnails 27403780
Супервайзер
Обязанности: Работа в г. Иркутск и Иркутской области Посещение точек продаж и офисных помещений; Ин
2 октября
Ads Thumbnails 26576047
Автомойщик
Обязанности: Мойка автомобилей, чистка ковровых покрытий, химчистки салонов, уборка рабочего места
4 сентября

Больше предложений в категории: Вакансии в Иркутске