Главная страницаРаботаВакансииТребуется

Вакансия секретарь-делопроизводитель

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Обязанности :

  1. Подготовка и организация работы офиса, рабочего места руководителя, конференц-зала, столовой. Поддержание чистоты и порядка.
  2. . Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
  3. Обеспечение офиса необходимыми материалами(канцтовары, расходные материалы и ТМЦ, необходимых для работы офиса: анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на закупку расходных материалов: анализ предложений, структуры цен, системы скидок, заключение договоров);
  4. Организация встреч, приёмов, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  5. Ведение делопроизводства(оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
  6. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее образование

2. Опытный пользователь ПК, желательно знание программы 1С.8.

Знание основ делопроизводства.

3. Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 6 мес.

4. Пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet и HTML), пользователь офисной техники (мини-АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер).

5. Личные качества: внимательность, высокая работоспособность, ответственность, коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность.

6. Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами. Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

7. Наличие ценностей: саморазвитие, команда, честность, взаимопомощь.

8. Умение работать с большим потоком информации.

9. Быстрая обучаемость, гибкость.

10. Открытое мышление (готовность обучаться и расти профессионально).

Условия:

Работу в крупной развивающейся компании в команде профессионалов и единомышленников.

Мы ищем сотрудника не на один-два месяца. Нам нужен коллега, которому можно доверять и на которого можно положиться, не переживая, что он может завалить работу, входящую в его зону ответственности.

От себя предоставляем:

1. Стабильный доход

2. Комфортные условия труда

3. Дружный и отзывчивый коллектив, с развитой корпоративной культурой

Карта

Похожие объявления в Иркутске

Автоэлектрик-диагност
Обязанности: Диагностика неисправности различных систем грузовиков и спецтехники. Ремонт электрообо
20 ноября
Приглашаем водителей с л/а в Яндекс Такси
Самый выгодный парк Стрела Экспресс - Яндекс.Такси приглашает водителей всех легковых автомобилей по
5 сентября 2017
Приемщик-контролер
График работы 5/2, стабильная оплата труда + соц. пакет, иногородним предоставляется общежитие. Обра
11 августа 2017
Требуются водители в такси
Яндекс. Такси приглашает на работу водителей для работы в такси. Самый большой объем заказов, лучшие
6 июля 2017
Рыбообработчики на заводы Дальнего Востока
Требуются рыбообработчики на рыбоперерабатывающие заводы Дальнего Востока(Камчатка, Курилы и Сахалин
23 марта 2017
Требуются девушки
Звоните
3 декабря 2016

Больше предложений в категории: Вакансии в Иркутске